Logiciel de location avec codes-barres : tarifs et limites

Ce que ces budgets comprennent

Tarifs consultés le 6 octobre 2026, en euros natifs, pour un dépôt. Scénarios de calcul, pas devis. Rentman : 39 € de plateforme + (14 € Inventory Standard + 9 € Devis & facturation + 9 € Gestion & Suivi du matériel) par Power User. Le scan mobile, les QR et codes-barres sont documentés. Les comptes standards sont gratuits ; ne comptez pas automatiquement chaque préparateur comme gestionnaire payant. Crew, terminaux et services supplémentaires sont exclus.

Les douze mensualités sont une projection, pas un forfait annuel Rentman. La remise annoncée de 8 % la première année n’est pas appliquée sans validation du périmètre. L’annulation prend effet à la fin de la période facturée, sans remboursement annoncé. Fiscalité à confirmer sur le devis.

Loxya : choisir Premium et vérifier les frais annexes

Loxya Pro Premium comprend le scan et les modèles de listes (« kits »). Ses comptes sont illimités sous réserve d’usage équitable. Douze paiements de 59 € HT représentent 708 € HT, contre 649 € HT au forfait annuel. L’import initial du matériel est proposé à 35 € HT ; 500 e-mails mensuels supplémentaires coûtent 5 € HT/mois. Les conditions de renouvellement et de résiliation restent à vérifier avant paiement annuel.

Ces deux configurations ne garantissent pas une couverture identique. Choisissez d’abord les opérations indispensables et les droits nécessaires, puis demandez le prix de cette configuration précise. Le budget doit aussi couvrir vos étiquettes, lecteurs, reprise du catalogue et temps de formation.

Ce qu’un scan confirme réellement

La documentation Loxya distingue le code d’une référence, qui ajoute une unité à la quantité, du code d’un exemplaire, qui ajoute ou coche cet exemplaire. Les QR codes sont le format par défaut ; d’autres formats sont documentés. Pour un kit, ne déduisez donc pas qu’un scan du contenant vérifie tout son contenu.

Loxya décrit aussi deux politiques de retour : la clôture automatique libère le matériel à la fin prévue, même sans inventaire terminé ; la clôture manuelle attend l’inventaire. Un manque à l’inventaire ne diminue pas automatiquement la quantité totale en stock. Faites confirmer ce réglage et le traitement des pertes lors de la démonstration.

Exemple fictif : un kit son revient sans deux câbles

Un kit contient deux enceintes identifiées individuellement, quatre câbles suivis en quantité et un flight-case. Au retour, les deux enceintes et deux câbles sont présents. Le résultat attendu de votre essai : deux câbles encore attendus, aucune confusion avec le contenant, et une décision explicite sur la prochaine disponibilité. Cet exemple ne décrit pas un test réalisé par ComparaLoc.

Faites rejouer le dossier avec la personne qui réceptionne puis celle qui prépare la location suivante. Demandez où chacune voit le manque, qui peut le corriger et quelle trace reste après correction. Un bon résultat de démonstration doit être reproductible sans l’intervention du commercial.

Cinq erreurs à faire pendant la démonstration

Scannez deux fois la même enceinte : vérifiez si la quantité ou l’identité est contrôlée. Scannez ensuite un article absent du bon de préparation : observez si l’ajout exige une décision. Présentez une étiquette abîmée et demandez une recherche manuelle.

Scannez une caisse contenant plusieurs pièces et faites préciser la quantité enregistrée. Enfin, terminez un retour partiel puis ouvrez le dossier suivant : demandez ce qui est réellement disponible et qui doit traiter les manquants. Notez le résultat, le forfait utilisé et les réglages ; ne vous contentez pas d’une case « codes-barres » dans une brochure.

Choisir les étiquettes après le logiciel

Distinguez les articles suivis en quantité des exemplaires avec historique individuel. Une chaise, un projecteur et une caisse de verres n’exigent pas forcément le même niveau de suivi. Gardez des identifiants stables entre catalogue, étiquette et export.

Avant d’équiper tout le dépôt, essayez un petit lot dans vos conditions de lavage, de frottement et de transport. Vérifiez la compatibilité exacte du lecteur, le comportement sans réseau et la possibilité de corriger une saisie. Prévoyez une procédure de secours et le rapprochement des mouvements au rétablissement du service.

Passer du prix au bon choix

Le comparateur général affiche une base Rentman sans scan et peut afficher Loxya Pro sans Premium : ce ne sont pas les budgets de cette page. Utilisez-le pour comparer les autres fonctions, puis demandez la configuration avec scan décrite ici. Pour un départ en deux fois ou un kit incomplet, reprenez aussi les guides sur les bons de préparation et les retours.