Votre grille de reprise
| Donnée | Contrôle après import |
|---|---|
| Catalogue | Références, unités et familles |
| Stock | Quantités et numéros de série |
| Clients | Doublons et rattachements |
| Affaires futures | Dates, statuts et lignes matériel |
| Documents | Accès aux fichiers et liens avec les dossiers |
Recenser ce qui doit vraiment être repris
Dressez une liste des objets à transférer : catalogue, quantités, numéros de série, clients, tarifs, affaires futures, documents et opérations encore ouvertes. Pour chaque élément, précisez si vous avez besoin d’un historique modifiable dans le nouvel outil ou d’une archive consultable. Identifiez les fichiers joints et les relations entre objets. Un export de factures en PDF ne remplace pas nécessairement la reprise des données qui alimentent votre planning de location.
Nettoyer et définir la correspondance des champs
Attribuez des références stables et traitez les doublons avant l’import. Documentez les unités, les familles, les dates, les codes de taxe et les statuts. Vérifiez particulièrement les séparateurs décimaux et l’encodage. La documentation OnRent Events recommande notamment de partir d’un export de données créées dans le système cible pour comprendre son format. Cette approche donne un exemple concret de structure, mais les règles exactes dépendent de chaque éditeur.
Faire une reprise pilote représentative
Choisissez un échantillon couvrant les cas difficiles : kit, article sérialisé, client professionnel, affaire à cheval sur la date de bascule et réservation modifiée. Comparez les données source et destination, puis ouvrez les écrans opérationnels. Ne vous contentez pas du message « import réussi ». Contrôlez les quantités disponibles à plusieurs dates, les documents et les liens entre clients et affaires. Faites participer les personnes qui prépareront réellement le matériel.
Organiser la bascule et le retour arrière
Prévoyez qui peut encore modifier l’ancien logiciel et jusqu’à quel moment. Conservez un export de référence et un relevé des changements intervenus pendant la transition. Décidez comment réconcilier les mouvements si l’import doit être rejoué. Faites confirmer le coût de la migration, les responsabilités de l’éditeur, l’accès aux archives et les conditions de sortie. La date de bascule doit être choisie en fonction de votre activité, pas seulement de la fin d’un abonnement.
À GARDER SOUS LA MAIN
Votre checklist
- Lister les données et relations à reprendre.
- Nettoyer doublons et références.
- Tester les dossiers complexes.
- Contrôler les disponibilités après import.
- Prévoir un export de référence et un retour arrière.
Comparez les logiciels pour votre activité.
Comparez les fonctions, puis calculez le coût selon votre équipe et vos dépôts.
Comparer pour mon activitéEstimer mon budgetComment ce guide est construit
Contenu préparé avec une assistance IA à partir de sources publiques et de scénarios de travail. Les exemples chiffrés de dépôt sont fictifs et servent à expliquer une méthode ; les budgets sont des calculs dont les hypothèses sont fournies. Aucun entretien avec un loueur ni essai du logiciel en conditions réelles n’est revendiqué.
Sources officielles
Relevé initial du 26 septembre 2026 ; nouvelles vérifications datées dans les comparatifs et les liens concernés. Fonctions, forfaits et tarifs peuvent évoluer.
Nous ne déclarons pas avoir testé ces logiciels en conditions réelles. Les liens vers les éditeurs sont actuellement directs et non affiliés. Notre méthode de comparaison.