Double réservation de matériel : Booqable, TWICE ou Rentman ?

Exemple calculé : 3 chaises manquent avant le second départ

Exemple fictif : le parc compte 120 chaises. Huit sont bloquées pour contrôle et 60 sont déjà réservées sur une période qui inclut préparation, livraison et retour. Le stock réellement disponible est 120 − 8 − 60 = 52 chaises. Une seconde commande de 55 crée donc une pénurie de 55 − 52 = 3 chaises.

Le logiciel doit rendre ces trois unités visibles avant confirmation. Si sa configuration autorise les pénuries, le dossier peut néanmoins être créé : ce n’est pas forcément une panne. La décision reste à prendre explicitement entre quantité ajustée, modèle de remplacement, sous-location confirmée ou refus.

Booqable : une commande enregistrée ne bloque pas encore le stock

Selon la documentation Booqable, une commande au statut Saved conserve les produits disponibles ; ils deviennent indisponibles sur la période choisie au statut Reserved. Une limite de pénurie peut aussi augmenter volontairement la quantité affichée comme disponible en ligne. Le calendrier distingue disponibilité, commandes concurrentes, indisponibilités et temps tampon. La grille tarifaire annonce l’autorisation de surbooking dans Scale : ne supposez donc pas cette option dans Start ou Grow.

L’offre Start est affichée à 35 €/mois ou 29 €/mois avec facturation annuelle, soit 348 € sur douze mois, pour un compte. Grow est affiché à 87 €/mois ou 69 €/mois avec facturation annuelle, soit 828 € sur douze mois, avec cinq comptes supplémentaires. Scale est affiché à 187 €/mois ou 149 €/mois avec facturation annuelle, soit 1 788 € sur douze mois. Devise, taxes et périmètre exact restent à confirmer au paiement.

TWICE : un produit non relié à l’inventaire paraît illimité

TWICE précise qu’un produit qui n’est pas relié à l’inventaire est considéré comme disponible sans limite. Il faut donc vérifier les liens entre produits, variantes, packages et unités physiques. Une part du stock peut être réservée aux autres canaux grâce à un pourcentage de disponibilité en ligne ; les commandes créées manuellement par un administrateur restent toutefois possibles. Le délai minimal de réservation se configure par catégorie et la règle la plus restrictive s’applique.

Le tarif public est 99 €/mois pour un emplacement, soit 1 188 € sur douze mensualités, plus 1,5 % par paiement traité et des coûts variables pour API, SMS et stockage. Les conditions précises du nombre de comptes et les taxes restent à confirmer.

Rentman : le matériel planifié pilote la disponibilité

Rentman indique que le stock dépend du matériel planifié plutôt que du seul statut du projet : le statut de réservation du matériel et le statut commercial peuvent différer. Un matériel temporaire apparaît comme une pénurie jusqu’à l’ajout d’une sous-location externe. Pour un gestionnaire avancé, la base utile à ce contrôle est affichée à 39 € de plateforme + 14 € pour Inventory Standard, soit 53 €/mois. Pour quatre gestionnaires avancés, le calcul est 39 + 4 × 14 = 95 €/mois. Le module Devis & facturation, à 9 € par utilisateur avancé, n’est pas inclus dans ces montants. Taxes, contrat et remise annuelle éventuelle restent à confirmer.

Tester les quatre conflits avant de souscrire

Créez deux dossiers fictifs qui se chevauchent, puis vérifiez successivement un devis non confirmé, une réservation ferme, un article indisponible et une pénurie volontaire. Recommencez depuis la boutique en ligne et depuis l’interface d’administration : les règles peuvent différer. Décalez ensuite le retour du premier dossier et observez les locations touchées.

Pour les kits, réservez aussi un composant seul avant le pack complet. Pour le travail en équipe, vérifiez qui peut forcer une pénurie et si la décision laisse une trace. Ce protocole est une liste de tests à réaliser en démonstration ; ComparaLoc ne déclare pas les avoir exécutés sur un compte client.