À retenir pour votre choix
Pour beaucoup de comptes et un besoin de parc/scan à budget fixe, examinez Loxya Pro Premium. Pour relier matériel, techniciens, transports et documents avec des rôles distincts, chiffrez Rentman module par module. Dans les deux cas, la démonstration doit reproduire un conflit d’équipe, une pénurie et un retour incomplet.
Combien de temps faudrait-il libérer pour justifier le coût ?
Rentman ou Loxya pour un parc son et lumière
| Besoin | Rentman | Loxya |
|---|---|---|
| Base parc + équipe, 1 planificateur | 39 + 14 Inventory + 14 Crew = 67 €/mois | Pro Premium : 59 € HT/mois ou 649 € HT/an |
| Quatre planificateurs | 39 + 4 × (14 + 14) = 151 €/mois | Utilisateurs illimités sous réserve d’usage raisonnable |
| Devis et factures | +9 €/Power User/mois ; 187 €/mois dans l’exemple à quatre | Fonction de facturation annoncée ; flux à démontrer |
| Techniciens d’exécution | Comptes standards gratuits ; application, invitations et missions | Accès individuel au planning et postes de techniciens en Premium |
| Scan et suivi unitaire | Module Gestion & Suivi à chiffrer en plus si nécessaire | Inclus dans Pro Premium |
| Limite à tester | Nombre réel de Power Users et cumul des modules | Profondeur du planning, transports, invitations et quotas e-mail |
Partir du dossier complet, pas du seul inventaire
Une prestation technique relie une liste de matériel, des personnes, des horaires de montage et démontage, des transports et parfois une sous-location. Le test utile commence donc par un dossier unique : devis, préparation, affectation des techniciens, chargement, retour et matériel manquant.
Rentman documente une planification unifiée du parc et des équipes avec des produits distincts. Loxya documente le planning, les techniciens et les inventaires de départ et de retour ; certaines fonctions avancées appartiennent à la variante Premium. Faites rejouer le même dossier par le commercial, le responsable de dépôt et un technicien avant de comparer les abonnements.
Chiffrer Rentman avec les modules réellement nécessaires
Tarifs publics relus le 13 octobre 2026. Rentman affiche une plateforme à 39 €/mois, Inventory Standard à 14 €/Power User/mois et Crew Essential à 14 €/Power User/mois. Une personne qui planifie le parc et l’équipe revient donc à 39 + 14 + 14 = 67 €/mois ; quatre planificateurs reviennent à 39 + 4 × (14 + 14) = 151 €/mois. Les techniciens chargés d’exécuter les tâches peuvent utiliser des comptes standards gratuits, mais la personne qui crée ou modifie les projets et plannings doit être Power User.
Si les quatre mêmes personnes créent aussi devis et factures, ajoutez 9 €/Power User/mois : 39 + 4 × (14 + 14 + 9) = 187 €/mois. Les taxes, la durée choisie, d’autres modules et un éventuel périmètre Enterprise restent à confirmer dans la proposition finale.
Chiffrer Loxya sans confondre Pro et Premium
Loxya Pro est affiché à 29 € HT/mois ou 319 € HT/an. Pour l’identification unitaire, le scan de codes-barres, les modèles de listes, la réservation en ligne, les inventaires de fin d’année et la restriction des parcs, la grille renvoie à Pro Premium : 59 € HT/mois ou 649 € HT/an. Les utilisateurs sont annoncés comme illimités sous réserve d’un usage raisonnable.
Pro Premium comprend 200 e-mails par mois ; une tranche supplémentaire de 500 coûte 5 € HT/mois ou 60 € HT/an. L’import initial du matériel est annoncé à 35 € HT. Ces montants ne dispensent pas de vérifier le fonctionnement précis des invitations, transports, heures, documents et droits dont votre équipe son/lumière a besoin.
Exemple fictif : quatre planificateurs et douze techniciens
Une entreprise fictive emploie quatre personnes qui modifient les projets et douze techniciens qui consultent et exécutent les missions. Avec Rentman Inventory Standard + Crew Essential, le calcul public donne 151 €/mois, soit 1 812 € sur douze mensualités. En ajoutant Devis & Facturation aux quatre Power Users, le total devient 187 €/mois, soit 2 244 € sur douze mensualités.
Loxya Pro Premium coûte 649 € HT/an avec utilisateurs illimités. L’écart arithmétique avec le premier scénario Rentman est 1 812 − 649 = 1 163 € sur l’année, avant taxes, options et mise en route. Cet écart ne mesure pas la valeur : les périmètres diffèrent. Il sert à décider quelles fonctions Rentman doivent réellement justifier le supplément, ou quelles limites Loxya doivent être acceptées.
Tester numéros de série, kits et pénurie
Suivez les appareils coûteux par numéro de série et les câbles interchangeables en quantité. Réservez ensuite un kit comprenant console, micros et câbles, puis tentez de louer séparément un composant sur la même période. La présentation commerciale du pack ne doit pas masquer le matériel réellement engagé.
Ajoutez enfin deux projecteurs indisponibles, une référence de remplacement et une sous-location externe. Rentman affiche la sous-location et les alertes de pénurie dans Inventory. Dans Loxya, l’inventaire de départ ne peut être terminé tant qu’un manque subsiste. Vérifiez comment chaque outil conserve l’origine, le coût, le départ et le retour du matériel temporaire.
La démonstration qui permet de trancher
Créez un concert fictif avec chargement vendredi, montage samedi, démontage dimanche et retour lundi. Affectez deux techniciens, ajoutez un conflit de planning, scannez un mauvais appareil, remplacez une console et terminez par un retour incomplet. La personne du dépôt et celle qui planifie les équipes doivent réaliser elles-mêmes l’exercice.
Notez pour chaque étape le rôle requis, l’alerte, l’information transmise et le coût associé. Rentman documente des invitations via l’application ou par e-mail et des comptes standards gratuits ; Loxya Premium documente des postes de techniciens, des rôles obligatoires et l’accès individuel au planning. Faites confirmer ces comportements dans l’offre choisie au lieu de déduire qu’un simple calendrier couvre votre organisation.
À GARDER SOUS LA MAIN
Votre checklist
- Faire rejouer le dossier par le dépôt et le planning
- Tester série, quantité, kit et remplacement
- Créer un conflit d’équipe et une pénurie
- Chiffrer tous les Power Users et modules
Comparez les logiciels pour votre activité.
Comparez les fonctions, puis calculez le coût selon votre équipe et vos dépôts.
Comparer ces deux logicielsEstimer mon budgetComment ce guide est construit
Contenu préparé avec une assistance IA à partir de sources publiques et de scénarios de travail. Les exemples chiffrés de dépôt sont fictifs et servent à expliquer une méthode ; les budgets sont des calculs dont les hypothèses sont fournies. Aucun entretien avec un loueur ni essai du logiciel en conditions réelles n’est revendiqué.
Sources officielles
Relevé initial du 26 septembre 2026 ; nouvelles vérifications datées dans les comparatifs et les liens concernés. Fonctions, forfaits et tarifs peuvent évoluer.
- Rentman — plateforme, Inventory et modules de suivi, vérifiés le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
- Rentman — Crew, Power Users, comptes standards et tarifs, vérifiés le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
- Rentman — parc et équipes pour la production audiovisuelle, vérifiés le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
- Loxya — Pro, Pro Premium, utilisateurs et coûts additionnels, vérifiés le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
- Loxya — planning, droits et fonctions Premium, vérifiés le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
- Loxya — inventaires de départ et de retour, documentation relue le 13 octobre 2026 (nouvel onglet) ↗
Nous ne déclarons pas avoir testé ces logiciels en conditions réelles. Les liens vers les éditeurs sont actuellement directs et non affiliés. Notre méthode de comparaison.